Pour créer une facture récurrente, vous devez cliquer sur “Facture récurrente” dans le menu à gauche de l’application.
Vous pouvez également accéder directement à la page de création de factures récurrentes en utilisant ce lien.
Après cela, un formulaire apparaîtra pour saisir les informations.
Saisie des informations pour la facture récurrente
Sélectionnez le client – vous pouvez choisir un client existant dans la base de données ou ajouter un nouveau client en cliquant sur “Ajouter un client”.
Numéro de la facture – entrez le numéro de la facture de votre choix. Par exemple, si vous entrez le numéro 1000, le numéro suivant sera 1001.
Date de la facture et délai de paiement – sélectionnez la date d’émission de la facture et le délai de paiement (15, 30, 45, 60, 75, ou 90 jours).
Articles/Produits – cliquez sur “Ajouter un article” et sélectionnez un produit dans la base de données, ou ajoutez un nouveau produit. Entrez le nom, description, prix, quantité et unité de mesure.
TVA – sélectionnez le taux de TVA approprié et l’option (inclus ou non inclus).
Remise – si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter une remise en pourcentage.
Pied de page de la facture – saisissez des informations supplémentaires, telles que les détails de paiement et la signature.
Aperçu et enregistrement de la facture récurrente.
Une fois que vous avez saisi toutes les informations, cliquez sur “Aperçu” pour voir à quoi ressemble la facture avant sa publication. Si tout est en ordre, cliquez sur “Enregistrer et continuer”.
Paramétrage de la récurrence de la facture
Une fois la facture enregistrée, vous pourrez définir le calendrier de sa récurrence :
- Date de début – sélectionnez la date à laquelle la facture récurrente doit commencer.
- Répéter cette facture – choisissez l’intervalle de répétition (hebdomadaire, mensuel, annuel, etc.).
- Date de fin – sélectionnez la date à laquelle la récurrence de la facture doit cesser.
Une fois que vous avez défini le calendrier, cliquez sur “Terminer la configuration” pour finaliser la création de la facture récurrente.
Félicitations, vous avez réussi à configurer la facture récurrente !
Pour toute question supplémentaire, n’hésitez pas à nous contacter par e-mail à l’adresse info@adbooks.co.