Da biste upravljali profakturama, možete kliknuti na dugme “Kreirajte” u gornjem desnom uglu ili na plus znak u donjem desnom uglu, zatim odabrati “Kreirajte profakturu”.
Nakon što kliknete na “Kreirajte profakturu”, pojavit će se obrazac u koji možete unijeti sve potrebne informacije o profakturi.
Na početku možete urediti polje Estimate ili tekst ispod njega.
Poslovna adresa, kontakt detalji, naslov, sažetak i logo se uređuju na posebnoj stranici, u postavkama biznisa.
Više informacija o tome možete pronaći ovdje.
Primatelj profakture – ovdje birate klijenta iz baze ili dodajete novog klikom na “Dodajte kupca”.
Broj profakture – možete unijeti broj po želji. Ako postavite broj, npr. 1000, sljedeći će biti 1001.
P.O/S.O. broj – unosite broj terminala ili slično, ako je potrebno.
Datum profakture– odaberite datum kreiranja i datum isteka profakture.
Dodavanje stavke/proizvoda – kliknite na “Dodajte stavku” i izaberite iz baze proizvoda ili dodajte novu. Unesite naziv, opis, cijenu i količinu. Mjernu jedinicu birate po potrebi, npr. za digitalne proizvode nije obavezna.
Odaberite TVA/VAT/PDV stopu i odlučite da li je PDV uključen (Including) ili nije (Excluding).
Ako želite dodati urediti PDV/TVA/VAT stopu, to možete urediti u posebnom dijelu aplikacije.
Više o tome možete pronaći klikom ovdje.
Popust – opcionalno možete dodati popust u procentima.
Podnožje profakture – ovdje možete unijeti podatke za plaćanje, detalje o saradnji, prostor za potpis itd.
Ako je sve u redu, kliknite “Sačuvaj” da biste objavili profakturu.
Ako želite printati profakturu, kliknite lijevi klik na “Akcija” zatim na “Print“.
Ako želite pretvoriti profakturu u fakturu, kliknite lijevi klik na “Akcija” zatim na “Pretvori u fakturu“:
Ako želite poslati izvesti profakturu kao PDF, kliknite lijevi klik na “Akcija” zatim na “Izvezi kao PDF“.
Ako želite poslati profakturu na email, kliknite lijevi klik na “Akcija” zatim na “Pošalji“.
Ako želite pregledati profakturu, kliknite lijevi klik na “Akcija” zatim na “Pregledajte kao kupac“.
Ako želite obrisati profakturu, kliknite lijevi klik na “Akcija” zatim na “Izbriši“.
Profaktura za – unesite adresu primatelja; ako je email klijenta unesen, pojavit će se automatski.
Naslov – unesite naslov emaila. Poruka – unesite poruku za email.
Opcija “Pošalji kopiju sebi” omogućava vam da dobijete kopiju na svoj email.
Na glavnoj stranici Profakture možete pregledati, kreirati i upravljati profakturama. Mogu se filtrirati prema kupcu i datumu.
Desno, ispod “Akcija”, klikom na “Više” možete:
- Pregledati profakturu
- Poslati je emailom
- Ispisati profakturu
- Pretvoriti u ponavljajuću profakturu
- Izvesti je kao PDF
- Pregledati kao kupac
- Nabaviti link za dijeljenje
- Urediti profakturu
- Izbrisati profakturu
To je ukratko o kreiranju, uređivanju, praćenju i slanju profaktura.
Video tutorijal:
Za sva dodatna pitanja, slobodno nas kontaktirajte putem email adrese info@adbooks.co.